【原始凭证保管期限】财务原始凭证丢了怎么办

2019-10-15 - 原始凭证

财务原始凭证丢了,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。

原始凭证保管期限

因此,原始凭证原件丢失除(车票、轮船、飞机票外)到发票开具单位复印发票存根联或记账联加盖原开出单位公章并证明,由贵公司的财务部门负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由您写出详细情况,由贵公司财务部门负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。

原始凭证保管期限

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    产量登记簿是原始凭证。原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。

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    除一式几联的原始凭证必须用圆珠笔复写外,其他原始凭证填制要用蓝黑墨水的钢笔,不得任意采用铅笔或者红色墨水笔填写。原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范,填写支票必须使用碳素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚,合计的小写金额前应加注币值符号,如、等。无论是外来原始凭证,还是自制原始凭证。

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