【原始凭证的分类】原始凭证怎么分类

2019-10-15 - 原始凭证

1.外来原始凭证。它是指在经济业务发生或完成时,从其它单位或个人直接取得的原始凭证,如购买货物取得的增值税专用发票、对外直接支付款项时取得的收据、职工出差取得的差旅单据等。

2.自制原始凭证。它是指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行和完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。

原始凭证的分类

(二)原始凭证按照填制的手续和内容不同,可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。

1.一次凭证。它是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证,如收据、领料单、收料单、发货票、借款单、银行结算凭证等。一次凭证是一次有效凭证。

原始凭证的分类

2.累计凭证。它是指在一定时期内多次记录发生的同类型的经济业务的原始凭证。其特点是:在一张凭证内可以连续登记相同类型的经济业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实 际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。具有代表性的累计凭证是限额领料单。

原始凭证的分类

3.汇总凭证。它是对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定的标准综合填制的原始凭证。汇总原始凭证合并了同类经济业务,简化了记账工作量。常用的汇总记账凭证有:发出材料汇总表 、工资结算汇总表、差旅费报销单等。

原始凭证的分类

(三)原始凭证按照格式不同,可以分为通用凭证和专用凭证。

1.通用凭证。它是指由有关部门统一印制,在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围,因制作部门不同而异。可以在某一地区、某一行业使用,也可以是全国通用。如某省( 市)印制的发货票、收据等,在该省(市)通用;由人民银行制作的银行转账结算凭证,在全国通用等。

2.专用凭证。它是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表。

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